Glossar · Wissensmanagement
Freigabe und Prüfdatum
Auch: Wissens-Governance, Review-Zyklus, Gültigkeit
Freigabe bedeutet, dass ein Fachverantwortlicher ein Wissensdokument geprüft und als gültig erklärt hat. Das Prüfdatum legt fest, wann es erneut geprüft werden muss. Beides zusammen macht eine Wissensbasis verlässlich.
Einordnung
Was das für Ihre Wissensbasis bedeutet
Eine Wissensbasis ohne Freigabe ist ein Ordner. Erst die Freigabe erlaubt es, dass ein Corporate LLM eine Aussage als gültig behandelt und ein Agent danach handelt. Das Prüfdatum sorgt dafür, dass Inhalte nicht still veralten: Jedes Dokument hat ein Verfallsdatum und einen Zuständigen.
Im Betrieb kostet das wenige Stunden pro Woche. Dafür ist jede Antwort auf dem Stand, den ein Mensch verantwortet.
Datenschutz und Compliance
Was dabei zu beachten ist
Freigabe und Prüfdatum sind zugleich Nachweise: Für Audits, Zertifizierungen und für die Dokumentationspflichten des AI Act lässt sich belegen, auf welcher Grundlage ein System zu welchem Zeitpunkt gearbeitet hat.
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