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Corporate LLM

Aufbau Ihrer Corporate KI Wissensbasis Corporate LLM für KI-Agenten und Robotik Know-How-Safe für Nachfolge, Verlagerung oder Verkauf Bürokratie durch KI automatisieren Wissen sichern, bevor es in Rente geht Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten

Datenschutz & Compliance

Datenflüsse in Firmengruppen und Matrixstrukturen absichern KI-Anwendungen datenschutzkonform einführen Ihr Externer Datenschutzbeauftragter mit KI Expertise

Unternehmen

Über uns Unsere Philosophie instructor von tepcon Kooperationen News KI-Glossar

Corporate KI und Datenschutz aus einer Hand · für den Mittelstand

Ihr Projektpartner für die Corporate KI Wissensbasis

bbcom secure ist Spezialist für betriebliche Wissensextraktion und die Erstellung Ihrer individuellen Corporate KI Wissensbasis. Ihre Dokumente und das Kopfwissen Ihres Teams hinein, eine geprüfte, KI-fähige Wissensbasis heraus: DSGVO- und AI-Act-konform und das Fundament für Automatisierung, Bürokratieabbau und KI-Agenten.

Was planen Sie?

Seit mehr als zwölf Jahren am Markt · Systempartner der tepcon GmbH · für Deutschland und Österreich

Die Wissensbasis

Die Bedeutung der Corporate Wissensbasis im KI-Zeitalter

In einer Minute: wie aus dem Wissen Ihrer Mitarbeitenden und Ihren Unterlagen eine geprüfte Corporate KI Wissensbasis entsteht und wofür Sie sie nutzen können.

Video ansehen1:00

Unser Leistungsangebot

Betriebliches Wissen strukturieren, erfassen,
und datenschutzkonform KI-fähig machen.

Von der Datenschutz-Grundlage bis zum arbeitenden KI-Agenten.

  • KI-Wissensarchitektur

    • Aufbau der KI-Wissensdatenbank
    • Prozesswissen strukturiert erfassen
    • Konvertierung Ihrer Dokumente
    • Standards, Pflege und Governance
    Zur Corporate KI Wissensbasis

  • KI-Agenten und Umsetzung

    • Fachagenten definieren und bauen
    • Anbindung an Ihre Fachsysteme
    • Projektsteuerung und Roadmap
    • Der Mensch entscheidet, immer
    Zu den KI-Agenten

  • Datenschutz und Compliance

    • Externer Datenschutzbeauftragter
    • Audits, AVV, Verarbeitungsverzeichnis
    • hgp Hinweisgeberportal Mittelstand
    • Schulungen für Ihre Mitarbeitenden
    Zu Datenschutz und Compliance

Sechs Anlässe

Unsere Videos

Zu jedem Anlass ein kurzes Video. „Video“ startet es direkt, ein Klick auf die Kachel führt zur Seite mit allen Details.

Aufbau Ihrer Corporate KI Wissensbasis Wissen Aufbau Ihrer Corporate KI Wissensbasis
Corporate LLM für KI-Agenten und Robotik Automation Corporate LLM für KI-Agenten und Robotik
Bürokratie durch KI automatisieren Effizienz Bürokratie durch KI automatisieren
Wissen sichern, bevor es in Rente geht Wissenstransfer Wissen sichern, bevor es in Rente geht
Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten Onboarding Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten
Know-How-Safe für Nachfolge, Verlagerung oder Verkauf Sicherheit Know-How-Safe für Nachfolge, Verlagerung oder Verkauf

Für Entscheider · Der gemeinsame Nenner

Alle Wege führen zu einer Wissensbasis.

Ganz gleich, aus welchem Grund Sie Ihre Prozesse erfassen wollen: Sie landen immer beim selben Fundament und demselben Werkzeug.

Wir erstellen jetzt die Wissensbasis, die sich alle Unternehmen in zwei Jahren wünschen werden, längst erstellt zu haben.

Ihre Wissensbasis

KI-Wissensarchitektur und Projektmanagement

bbcom secure

Zentrale Prozess- und Wissensplattform

tepconinstructor

Die Leistung

Eine Leistung, ein Ansprechpartner

Wir nehmen auf, was an Prozesswissen in Ihrem Team vorhanden ist und was in Ihren Unterlagen steht. Daraus entsteht eine geordnete, geprüfte Wissensbasis, die Menschen lesen und KI Maschinen verarbeiten können: Struktur-, Prozess- und Handlungswissen als Wissensdokumente, Systemwissen kommt live aus Ihren Fachsystemen. Sie behalten die Hoheit über Inhalte und Freigaben, und die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Ihre Dokumente und das Kopfwissen Ihres Teams hinein. Eine geprüfte, KI-fähige Wissensbasis heraus.

  • Alles aus einer Hand

    Projektierung, Erfassung, Aufbereitung, Freigabe und Betrieb. Methode und Datenschutz denken wir dabei von Anfang an zusammen.

  • Die Formalarbeit übernehmen KI-Agenten

    Rund 85 bis 95 Prozent der Aufbereitung laufen automatisiert. Bei Ihnen bleiben Interviews, Prüfung und Freigabe: 10 bis 15 Prozent, konzentriert auf das Wesentliche.

  • Plattform und Methode aus einer Kooperation

    Der instructor der tepcon GmbH als Herzstück, Methode und Qualitätssicherung von bbcom secure. Erprobt bei Unternehmen bis 5.000 Mitarbeitende.

Das Vorgehen

In 12 bis 18 Monaten
zur agentenbereiten Wissensbasis.

Nicht alles auf einmal, zuerst das, was trägt. Der Pilot braucht keine Konzernentscheidung, sondern einen Bereich mit einem konkreten Problem. Jedes Wissensstück durchläuft dabei dieselben vier Schritte: erfassen, strukturieren, freigeben, nutzen.

  1. Monat 1

    Fundament

    Das Gerüst steht, bevor die Masse kommt.

    • Strukturwissen und Schlüsselregister
    • Standards, Vokabulare und Glossar
    • Datenschutz- und Geheimnisschutzkonzept
    • Betriebsrat und Führung an Bord

    Plan und Prioritäten stehen

  2. Monat 2 bis 4

    Pilot

    Ein abgegrenzter Bereich mit einem konkreten Problem.

    • Pilot-Konvertierung der wichtigsten Dokumente
    • Erstes Prozesswissen am Objekt, mit dem instructor
    • Basis-Index, Testfragen nachweisbar korrekt
    • Fachverantwortliche prüfen und geben frei

    Erste Ergebnisse in Monat 4

  3. Monat 5 bis 9

    Ausbau

    Weitere Bereiche folgen in Wellen, jede nach demselben Ablauf.

    • Bereiche in Wellen erschließen
    • Fachsysteme live anbinden, nur lesend
    • Rechte und Rollen je Bereich
    • Kopfwissen vor dem Ruhestand sichern

    Jede Welle liefert sofort Nutzen

  4. ab Monat 10

    Betrieb

    Die Datenbasis ist eingeschwungen, jetzt arbeiten Agenten auf ihr.

    • Laufende Prüfung, jedes Dokument mit Prüfdatum
    • Erste Agenten-Workflows mit Prüfebenen
    • Corporate LLM mit Berechtigungen und Quellenangabe
    • KI-Engine passend zur Datenbasis wählen

    Stunden statt Tage

Nutzen ab Monat 4, nicht erst am Ende: Jede Welle liefert sofort digitale Anleitungen für Einarbeitung, Audit und Vertretung, unabhängig von jeder KI.

Projektlaufzeit zwölf bis achtzehn Monate für einen Bereich mit 150 bis 500 Mitarbeitenden. Auch im Konzern beginnt ein Vorhaben in einem Segment dieser Größe.

Strukturierte, KI-fähige Daten und Prozesse

Über den KI-Erfolg entscheidet nicht die Technik, sondern Ihre Datenbasis.

Für Entscheider

Vier Belastungen,
die ohnehin kommen.

Verrentung, Fachkräftemangel, Kostendruck und Dokumentationspflichten treffen jedes Unternehmen. Eine KI-fähige Wissensbasis macht aus jeder dieser Belastungen eine lösbare Aufgabe.

  • Wissen und Personal

    Heute

    Verrentungswelle, Kopfmonopole, undokumentiertes Wissen. Bis 2040 erreichen 13,3 Millionen Erwerbspersonen das Rentenalter.

    Mit Wissensbasis

    Das Wissen liegt im Unternehmen, nicht in einzelnen Köpfen.

  • Fachkräfte und Qualifikation

    Heute

    Mangel an Fachkräften und schwächere Grundkompetenzen bei neuen Mitarbeitenden.

    Mit Wissensbasis

    Geführte digitale Anleitungen senken die Anforderung an den Einzelnen.

  • Kosten, Rezession und Standort

    Heute

    Kostendruck und internationaler Wettbewerb bei stagnierender Produktivität.

    Mit Wissensbasis

    Mehr Ergebnis pro Kopf, weil Such- und Fehlerkosten sinken.

  • Compliance und Behörden

    Heute

    Neue EU-Vorgaben, Nachweispflichten, Audits. 146 Milliarden Euro Bürokratiekosten pro Jahr in Deutschland.

    Mit Wissensbasis

    Dokumentierte, versionierte Prozesse: auditsicher und auf Knopfdruck belegbar.

KI ist nicht die Bedrohung. Sie ist die Antwort auf Belastungen, die ohnehin kommen.

Wirtschaftlichkeit

Nach 18 Monaten: neue Wettbewerbsfähigkeit

Der strategische Effekt: Ein Mittelständler agiert so schlagkräftig wie ein deutlich größerer Wettbewerber. Der große Hebel ist nicht die Technik, sondern die Arbeitszeit: Suchen, Nachfragen, Neuinterpretieren fallen weg.

  • Stunden statt Tage

    Schneller am Kunden

    Angebote, Ausschreibungen und Antworten ohne Rückfrageschleifen.

  • Ohne mehr Personal

    Wissen skaliert

    Mehr Leistung und Wachstum aus derselben Mannschaft.

  • Tage statt Monate

    Schnelleres Onboarding

    Neue Mitarbeitende sind früher produktiv, das Wissen ist abrufbar.

  • Auf Augenhöhe

    International mithalten

    Gleiche Schlagkraft wie größere und globale Wettbewerber.

Handlungsoptionen

Entscheiden statt reagieren: bei Personalwechsel, Konjunkturanpassungen, Wachstum, Standortfragen, Preisdruck und Audits.

Zukunftsfest

Die Wissensbasis bleibt gültig, unabhängig von Engine, Anbieter und einzelnen Köpfen.

Fazit: Datenhygiene ist kein IT-Detail, sondern ein Wettbewerbsfaktor, gerade für den Mittelstand.

So rechnen wir ab

Ist der Aufwand überschaubar, etwa bei einem klar abgegrenzten Pilot, erhalten Sie einen Festpreis. Größere Vorhaben gliedern wir in Meilensteine mit Budgetgrenzen: Abgerechnet wird nach Aufwand, höchstens bis zur vereinbarten Grenze. Vor jedem weiteren Meilenstein entscheiden Sie neu. Die Lizenz der Plattform und der Betrieb des Corporate LLM kommen hinzu; beides weisen wir im Angebot getrennt aus.

Datenschutz & Compliance

Datenschutz und Geheimnisschutz

bbcom secure berät Unternehmen vom Mittelstand bis zum Industriekonzern im Datenschutz und im Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen und betreut als externer Datenschutzbeauftragter über 50 Gesellschaften. Unser Schwerpunkt sind komplexe Strukturen: Firmengruppen, Matrixorganisationen, Unternehmenskäufe, internationale Datenflüsse und besonders sensible Branchen.

Im KI-Zeitalter kommt eine Aufgabe dazu: KI-Agenten entscheiden selbst, welche Daten sie nutzen. Dafür braucht es einen Datenschutzbeauftragten, der KI versteht, Prüfebenen in agentische Systeme einbaut und Verarbeitungen möglich macht. Genau das können wir, weil wir beide Seiten kennen.

Zum Datenschutz

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Aus einer Herausforderung wird eine Lösung.

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